Ensin pitää sallia IMAP-palvelun käyttö Microsoft Office 365 palvelussa. Tämä pitää tehdä jokaiselle käyttäjälle erikseen.

Kirjaudu Exchange Online -palvelun hallintaan esimerkiksi Microsoft 354 admin center -> Admin centers -> Exchange

Hae sähköpostilaatikoista käyttäjä, jolle sallitaan IMAP:n käyttö sähköpostien lukemiseen.

Email apps & mobile devices -> Manage email apps settings ja valitse sähköpostipalvelut joita sallitaan käyttäjille. Kytke IMAP päälle ja talleta muutos.

Tee sama kaikille käyttäjille, joille haluat IMAP:n käyttöön.

IKI Wikissä on ohjeet IKI SMTP:n käyttöönottoon ja sen asetuksille eri sähköpostiohjelmille.

Sähköpostin lähettämiseen IKI SMTP palvelun kautta tatvitaan palvelusalasana joka on eri kuin IKI-tunnuksen salasana. Tämän saat tehtyä seuraamalla IKI Wikin ohjeesta: IKI-sähköpostin lähetyspalvelimen (AuthSMTP) palvelusalasana.

1. Käynnistä Thunderbird ja avaa tili asetukset (Account Settings)
2. Lisää tili (New Account) -> Mail Account

3. Täytä Office365-mukaiset tietosi, et tarvitse salasanaasi vielä tässä.
4. Älä paina Continue, vaan Configure manually

5. Incoming Server tiedot
   • Protocol: IMAP
   • Hostname: outlook.office365.com
   • Port: 993
   • Connection security: SSL/TLS
   • Authentication method: OAuth2
   • Username: Office365 email address
6. Outgoing Server tiedot
   • Hostname: smtp.iki.fi
   • Port: 587
   • Connection security: STARTTLS
   • Authentication method: Encrypted password
   • Username: IKI tunnus (ilman @iki.fi:tä)
7. Paina Done, jolloin Microsoft Office365 pyytää kirjautumista.

Viimeistely

Palaa tiliasetuksiin ja etsi juuri lisäämäsi tili. Tarkista tilin tiedoista:

• Account Name: Voi olla mitä vain, kunhan itse tiedot mikä tili on kyseessä
• Email Address: Tähän IKI-osoitteesi jonka haluat näkyvän vastaanottajille.
• Outgoing Server (SMTP): smtp.iki.fi (Default)

Kun lähetätä ensimmäisen sähköpostin, kysyy Thunderbird asettamasi IKI AuthSMTP salasanaa ja muistaa sen jatkossa.

Sähköpostien kansio-asetukset

Vielä syytä tehdä kansio-asetuksia. Tämä onnistuu menemällä tilisi nimen päälle ja painamalla oikeaa hiiren nappia valitsemalla Subscribe.

Valitse listalta ainakin seuraavat:

• Drafts
• Sent Items
• Junk Email
• Archive

Vaihdetaan Thunderbird käyttämään edellä mainittuja Exchangen oletuslaatikoita. Account Settings -> tilin nimi -> Copies & Folders ja vaihda kaikkiin Other ja valitse yksi edellä lisätyistä postilaatikoista.

Tunnetut ongelmat

• Sähköpostia lähetettäessä Thunderbird saattaa jumittua vaiheeseen ”Kopioidaan viestiä Lähetetyt-kansioon.”
• Saatat nähdä virheilmoituksen: ”Virhe kopioitaessa viestiä Lähetetyt-kansioon”, ja saat kehotteen yrittää uudelleen.

Näiden ongelmien ratkaisemiseksi:

1. Avaa Thunderbirdissä Tools-valikko ja valitse Account Settings.
2. Valitse vasemmasta paneelista tilin alta Server Settings.
3. Palvelimen asetukset -osiossa napsauta Advanced-painiketta.
4. Muuta Maximum number of server connections to cache arvoon 1 ja napsauta OK.